行政書士・福井法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が運営する「古物商許可オンライン」（以下「本サービス」といいます。）において、本サービスの利用者（以下「利用者」といいます。）の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識しています。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。
第1条（取得する情報）
当事務所は、本サービスの提供に必要な範囲で、利用者から以下の情報を取得することがあります。
1．利用者が入力する情報
本サービスの利用に際して、利用者が入力又は提供する以下の情報を取得することがあります。
・ 氏名
・ 生年月日
・ 住所
・ 本籍に関する情報
・ 電話番号
・ メールアドレス
・ 職業
・ 営業所に関する情報
・ 古物商許可申請に関する情報
・ 法人に関する情報
・ 古物商許可申請書その他の申請書類の作成に必要な情報
・ その他、本サービスの提供に必要な情報
2．本サービスの利用に伴い取得する情報
本サービスの利用に伴い、以下の情報を自動的に取得する場合があります。
・ 本サービスの利用履歴
・ 入力・編集・保存等の操作履歴
・ IPアドレス
・ Cookie情報
・ 端末情報
・ ブラウザ情報
・ アクセス日時
・ その他、本サービスの利用状況に関する情報
第2条（利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
・ 本サービスの提供及び運営
・ 古物商許可申請書その他の申請書類の作成及び生成
・ 利用者が入力した情報の保存、管理及び再利用
・ 利用者による申請書類等の編集、確認及びダウンロード等の機能の提供
・ 利用者の本人確認及びアカウント管理
・ 本サービスの利用料金の請求及び決済処理
・ 利用者からの問い合わせ、相談その他の連絡への対応
・ 本サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報その他の連絡
・ 本サービスの利用状況の分析及びサービスの改善
・ 本サービスの機能、新サービスその他のサービス改善に関する企画及び開発
・ 不正アクセス、不正利用その他の不正行為の防止及び対応
・ 利用規約その他の規約等への違反行為への対応
・ 個人情報保護法その他の関係法令に基づく対応
・ その他、上記の利用目的に付随する目的
当事務所は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、利用者の同意なく、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。
第3条（申請書類等の作成及びデータの保存）
本サービスでは、利用者が入力した情報を利用して、古物商許可申請書その他の関連書類を作成・生成することがあります。利用者が本サービスに入力した情報は、本サービスの提供、申請書類等の作成、編集、保存、再利用その他の機能を提供するため、当事務所が利用するデータベースその他の情報システムに保存されます。
当事務所は、利用者が入力した情報を、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で取り扱います。
利用者は、本サービスに入力する情報について、正確かつ最新の情報を入力するものとします。
本サービスによって生成された申請書類等については、利用者自身において内容を確認した上で、必要な手続に使用するものとします。なお、本サービスによる申請書類等の作成は、古物商許可の取得を保証するものではありません。
第4条（個人情報の正確性）
利用者は、本サービスに入力又は提供する情報について、正確かつ最新の情報を提供するものとします。
当事務所は、利用者から提供された情報の正確性、完全性又は最新性について確認する義務を負うものではありません。利用者が誤った情報を入力したことその他利用者から提供された情報に起因して生じた不利益について、当事務所は、法令上責任を負う場合を除き、責任を負いません。
第5条（Cookie等の利用）
本サービスでは、利用者の利便性向上、本サービスの機能提供、利用状況の分析及びサービスの改善等を目的として、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。
Cookieとは、利用者がWebサイトを利用した際に、利用者のブラウザに保存される情報です。
Cookieには、利用者個人を直接識別する情報が含まれない場合があります。
利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部の機能が正常に利用できない場合があります。
第6条（アクセス解析等）
当事務所は、本サービスの利用状況を把握し、サービスの改善及び品質向上を図るため、アクセス解析サービスその他の分析ツールを利用する場合があります。これらのサービスにより、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧情報その他の利用状況に関する情報が収集される場合があります。
当事務所が利用するアクセス解析サービス等については、本サービス上で別途公表する場合があります。
第7条（外部サービスの利用）
当事務所は、本サービスの提供及び運営のため、第三者が提供するクラウドサービス、サーバー、データベース、API、アクセス解析サービス、メール配信サービス、決済サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。これらの外部サービスを利用する場合、当事務所は、本サービスの提供に必要な範囲で、利用者の情報を当該外部サービスに送信又は保存することがあります。
当事務所は、外部サービスの利用にあたり、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第8条（第三者提供）
当事務所は、次の場合を除き、利用者の個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・ 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
第9条（個人情報の取扱いの委託）
当事務所は、本サービスの提供及び運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。
委託先には、サーバー・クラウドサービスの提供事業者、システム運営事業者、データベースサービス事業者、決済事業者、メール配信事業者その他本サービスの運営に必要な事業者が含まれます。
当事務所は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先との契約その他の方法により、委託先に対して必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう求め、委託先を適切に監督します。
第10条（外国にある第三者への情報提供）
当事務所は、本サービスの提供にあたり、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。この場合、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な措置を講じます。
外国に所在する事業者への個人情報の提供又は委託について、法令上本人の同意その他の手続が必要となる場合には、必要な対応を行います。
第11条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止し、その他個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者に対して必要な教育及び監督を行い、個人情報の適切な管理に努めます。
当事務所は、個人情報の漏えい等が発生した場合、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な対応を行います。
第12条（個人情報の保存期間及び削除）
当事務所は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。利用目的を達成し、保存する必要がなくなった個人情報については、法令その他の規定により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除又は匿名化等の処理を行います。
利用者が本サービスの利用を終了した場合であっても、法令上の義務、紛争への対応、不正利用の防止その他の正当な目的のために必要な期間、情報を保存する場合があります。
第13条（個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等）
利用者は、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、当事務所が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求を行うことができます。これらの請求を希望する場合は、本ポリシー末尾に記載する問い合わせ窓口までご連絡ください。
当事務所は、本人確認その他必要な手続きを行った上で、法令に従い適切に対応します。なお、法令により請求に応じる必要がない場合その他正当な理由がある場合には、請求の全部又は一部に応じないことがあります。
第14条（行政書士業務の委任との関係）
本サービスの利用は、当事務所への古物商許可申請その他の行政書士業務の委任を意味するものではありません。
利用者が当事務所に対して古物商許可申請その他の行政書士業務を正式に委任する場合には、別途締結する業務委任契約その他の契約の定めが適用されます。
本サービスの利用に関する個人情報の取扱いについては、本ポリシーを適用します。
第15条（未成年者による利用）
未成年者が本サービスを利用する場合には、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得た上で利用するものとします。
第16条（プライバシーポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合には、本サービス上での告知その他適切な方法により利用者にお知らせします。
第17条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
行政書士・福井法務事務所
古物商許可オンライン運営事務局
所在地：〒108-0023 東京都港区芝浦2-14-18 サカイビル5階 21号室
代表者：行政書士 福井敏也
以上のプライバシーポリシーを遵守し、ユーザーの個人情報の適切な取り扱いに努めます。当サイトをご利用いただくことにより、本ポリシーに同意されたものとみなします。
制定日：2026年8月1日
最終改訂日：2026年9月1日